Indien de organisatie om welke reden dan ook het evenement dient af te gelasten ontvangt men het reeds betaalde huurbedrag met uitzondering van € 2,50 administratiekosten terug.
Bij voortijdige afzegging door de deelnemer vóór 10 april ontvangt men het reeds betaalde huurbedrag met uitzondering van € 5,00 administratiekosten terug. Bij niet gemeld verzuim en afzegging na 10 april heeft de deelnemer geen recht op teruggave van het reeds betaalde huurbedrag.